会展策划师郝云飞:
一次会展要在脑海里“飞”几遍
2014年05月15日 来源：鲁南商报
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郝云飞在与同事商量策划方案。
挑战会展,工程系男生要“笨鸟先飞”
郝云飞,齐鲁晚报天一国际会展公司员工,1985年生。2010年开始接触会展业,当初走进会展业,可以用莽莽撞撞来形容。“大学里学的是工程专业,面试会展策划时,对会展根本一窍不通。”郝云飞说,工程系男生头脑相对生硬,思路不够开阔,而会展策划需要灵活的头脑和开阔的思路,从事会展业,对他来说,是个极大的挑战。
作为门外汉的郝云飞开始了会展业的职业生涯。2010年的9月份,山东省文博会准备初期,看到其他同事都在忙着打电话招商,刚刚入职的郝云飞不好意思多问,翻开自己的电话薄,忐忑不安地打着电话,好不容易,终于有个做生意的朋友答应参展,却不料,事后向领导汇报才知,朋友那里是个教育培训机构,与文博会的行业要求格格不入。
刚开始就遭到当头一棒,但这并没有让郝云飞退缩,因为自己没有电脑,他利用午饭时间,用同事的电脑上网搜索商家,电话联系,虽然方法笨,但有句话叫笨鸟先飞,这样坚持两个月,郝云飞的业务在同期入职的同事中是最高的。
一天50件事情等着做,不加班的日子屈指可数
大到前期策划、市场调研这些大问题,小到客商接站、住何酒店这些小细节,一场看似简单的会展,通常要准备至少两三个月的时间,如果加上前期招商的时间,至少要半年。
“所有工作都需要一个团队来完成,我们常常加班到凌晨两三点钟。连续一周,每天睡觉不到三个小时。”郝云飞说,他有一个笔记本,上面密密麻麻记满了需要第二天做的事情。每天晚上睡觉前,他会把第二天需要完成的事情列出来,最多的时候一天达到50件事。“当然,这些事情,就算跑断腿,也不可能全部完成,但我会尽力做到完美。”
“我和另外两个同事住一个宿舍,可我们常常一天都互相见不着面。早上5点出去一个,7点出去一个,8点再出去一个,这一天大家都各自奔波在城市的不同角落里,晚上七八点钟,才能陆续回到公司里,算是能见上个面。”郝云飞笑着跟记者聊起这些事。他们一年要承接10余场展会,两场展会之间有一周的空隙,不加班的日子可谓屈指可数。
“一个展会从无到有,从小到大,在我脑海要总体把握,每一个环节,都需要提前预想它的效果。展会没开始,但它的整个环节都像放电影一样,在我的脑海放映过好多遍了。”郝云飞告诉记者。
创意无处不在,拍婚纱照都不忘想会展点子
郝云飞家在济南,在临沂工作,由于工作忙,回家的机会非常珍贵。前段时间他带着女朋友在济南一家影楼拍婚纱照,前台接待人员在跟他们讲解的时候,当说到相框时,郝云飞就问他们的相框是通过什么渠道进的货,对方说是在上海的婚博会上订购的,这一下子提起了郝云飞的兴趣,他兴致勃勃地与人聊了一个多小时的婚博会,满脑子里全是展会,却早已忘了女朋友还被晾在一边。
“你在临沂忙工作没完,现在好不容易回济南陪我拍个照,却又聊起你的展会。”女朋友显然不高兴了,郝云飞也只好摸摸后脑勺赶紧向女朋友赔不是。
累,并快乐着,用这句话形容郝云飞和他的工作,再合适不过了。这不仅仅是因为他与同期毕业的同学高出30%的收入,更多的是因为他因工作所接触的各行各业的人,对他以后的发展来说,是一笔巨大的财富。“在临沂,不管是哪一行,我都会有认识的人。这种积累,看不见却无比珍贵。”郝云飞说。
本报记者 崔洪英
